Für alle Bereiche der Verwaltung mit hohem Schreibaufkommen bedeutet die Einführung des digitalen Diktierens einen enormen Qualitätsgewinn. Beim Einsatz digitaler Diktiergeräte  stehen die Diktate um bis zu 75 Prozent schneller zur Verfügung, was die Effizienz der Arbeitsabläufe von Autoren und Schreibkräften deutlich verbessert.